Gmina Jarocin zaprosiła trzy firmy do złożenia ofert wstępnych na realizację tegorocznej edycji Jarocin Festiwal. Wśród potencjalnych organizatorów najważniejszej imprezy kulturalnej miasta jest Agencja Go Ahead z Poznania, Agencja Prestige MJM z Ostrowa Wielkopolskiego oraz Agencja Concept Music Art z Balic. Na przedstawienie koncepcji podmioty mają czas do wtorku, 27 lutego.

Organizator JF 2015 powinien być znany w pierwszej dekadzie lutego. "Oczywiście jeśli nie będzie kolejnych odwołań, które już opóźniły całą procedurę o dwa miesiące" – informuje Radio Centrum Robert Kaźmierczak, zastępca burmistrza Jarocina.

Określając kryteria wyboru organizatora Jarocin Festiwal 2015, władze gminy położyły duży nacisk na oryginalność wydarzenia, na które złożą się premierowe wykonania koncertów, programy artystyczne, przygotowane wyłącznie do wykonania podczas jarocińskiego festiwalu oraz udział znaczących, zagranicznych artystów, którzy nie wystąpią w tym roku na innej polskiej scenie. Ważna dla samorządu będzie także spójność koncepcji artystycznej festiwalu z Rytmami Młodych oraz imprezami festiwalowymi organizowanymi przez jarocińskie stowarzyszenia, fundacje i instytucje kultury.
Oferty, które złożą zaproszone agencje, będą oceniane według pięciu kryteriów. Najwięcej punktów każda z agencji będzie mogła uzyskać za przedstawienie koncepcji artystycznej, która wyróżni JF 2015 na tle innych polskich festiwali, oraz za wskazanie kwoty, która stanowić będzie wkład własny gminy. Każde z tych dwóch kryteriów może maksymalnie zostać ocenione na 30 punktów. Optymalne spełnienie pozostałych warunków może konkretnej ofercie dać kolejne 40 punktów. W tym przypadku ocenie poddany zostanie poziom zaangażowania własnych środków finansowych agencji w organizację festiwalu, koncepcja organizacyjna i promocyjna wydarzenia oraz procent prowizji od wartości wszystkich sprzedanych biletów, który będzie wynagrodzeniem dla gminy za udzielenie licencji na korzystanie z logo Jarocin Festiwal. W ofertach wstępnych wykonawcy podają informacje dla czterech głównych kryteriów, nie wskazując wkładu finansowego gminy Jarocin.

Podczas wyłaniania organizatora Jarocin Festiwal 2015 gmina Jarocin korzysta z procedury negocjacyjnej z ogłoszeniem. Przypomnijmy, że w pierwszym jej etapie cztery podmioty złożyły wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Następnie trzy spośród nich, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu spełniły warunki postawione przez samorząd, zostały zaproszone do złożenia oferty wstępnej i są to: Agencja Go Ahead z Poznania, Agencja Prestige MJM z Ostrowa Wielkopolskiego oraz Agencja Concept Music Art z Balic. Po ocenie ofert odbędą się negocjacje między gminą a agencją, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę, podczas których nastąpi wspólne dopracowanie zapisów specyfikacji. Następnie agencja złoży ofertę ostateczną, na podstawie której zostanie wyłoniony organizator tegorocznego festiwalu.